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Le Comité européen pour l’Enseignement Catholique (CEEC) recrute pour son Secrétariat Général un(e) responsable administratif(ve) / office manager

Date de clôture : 29/02/2024

Le Comité européen pour l’Enseignement Catholique (CEEC) recrute pour son Secrétariat Général

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) / OFFICE MANAGER

CONTEXTE :

Vous exercez une fonction de responsable administratif au sein du secrétariat général du Comité européen pour l’Enseignement Catholique.

MISSIONS

  • Gérer et rédiger les communications de l’AISBL (site web, emails, newsletter)
  • Organiser les rencontres de l’association, à savoir les réunions du Conseil d’Administration, de l’Assemblée générale et autres évènements ponctuels (conférences, congrès…) ;
  • Apporter un soutien administratif, comptable et juridique directement lié à la gestion de l’aisbl (encodages comptables, dépôt de documents comptables et juridiques au greffe…) ;
  • Participer à la représentation du CEEC au travers des rencontres internes et lors d’évènements extérieurs à l’association

PROFIL SOUHAITÉ :

  • Vous disposez d’un diplôme bachelier ou master dans le domaine des langues modernes et/ou du secrétariat de direction ;
  • Vous avez une connaissance active et passive du français (C1) et de l’anglais (C1) – toute autre langue européenne est un plus ;
  • Vous présentez un intérêt pour les questions d’éducation – des connaissances sur les programmes internationaux comme Erasmus+ sont un atout ;
  • Vous avez un bon sens de l’organisation et de bonnes capacités de relations humaines et interculturelles ;
  • Vous avez une bonne connaissance des démarches administratives, juridiques et comptables relatives à la vie d’une AISBL (belge) ;
  • Vous avez un esprit d’initiative, de synthèse et d’organisation pour la préparation et la gestion de réunions, conférences et évènements internationaux ;
  • Vous avez un esprit créatif et rédactionnel pour la gestion d’un site web, la rédaction de courriers et la réalisation de bulletins d’information ;
  • Vous êtes capable d’un travail autonome et en équipe ;
  • Vous possédez des compétences digitales, notamment une bonne connaissance de MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel comptable Winbooks ;
  • Vous êtes disposé à vous déplacer au minimum 3 fois par an en Europe

NOUS OFFRONS :

  • Une fonction exercée à temps plein (38h/semaine) avec une entrée en fonction au 1er mai 2024 – possibilité d’exercer un 4/5ème sur demande ;
  • Un salaire correspondant au niveau de diplôme et au barème de l’enseignement du (de la) candidat(e);
  • Une fonction chargée de sens, constituée de responsabilités et d’activités variées qui offre l’opportunité de contacts avec les acteurs de l’enseignement au niveau européen ;
  • Un environnement de travail international, sécurisant, inclusif et positif ;
  • Une possibilité de télétravail (2 jours par semaine) et des chèques-repas ;
  • Une accessibilité aisée au lieu de travail et une intervention dans les frais de déplacement

PROCÉDURE POUR POSTULER :

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser au plus pour le 29 février 2024 à l’adresse ceec@ceec.be.

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