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Le SeGEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de l’enseignement supérieur

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Date de clôture : 17/02/2025

Contexte 

Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de l’enseignement supérieur. 

Missions 

Support administratif et organisationnel 

  • Épauler l’équipe dans l’organisation quotidienne pour les tâches de secrétariat et pour le suivi administratif des dossiers  
  • Instruire et documenter des dossiers à la demande de la direction 
  • Assurer le soutien opérationnel et logistique (réunions, événements, séminaires, conférences, …)  

Soutien juridique 

  • Apporter un soutien juridique à la Direction de l’enseignement supérieur 
  • Contribuer à l’analyse des questions juridiques 

Gestion documentaire et numérique 

  • Participer à la gestion des connaissances  
  • Collaborer à la gestion documentaire (GED) et à l’archivage des données 

Profil souhaité 

  • Maîtrise avancée des outils numériques collaboratifs MS 365 
  • Aisance en communication écrite et orale (orthographe, esprit de synthèse)  
  • Organisation efficace et fiabilité  
  • Rigueur, sens des responsabilités et autonomie 
  • Proactivité, adaptabilité et résistance au stress  
  • Esprit d’équipe  
  • Manipulation aisée et sécuritaire des réseaux sociaux 

Éléments qui constituent un atout 

  • Connaissance et intérêt pour les thématiques liées à l’enseignement supérieur 
  • Maîtrise des langues : néerlandais et anglais  

Conditions d’accès  

  • Être titulaire d’un diplôme de bachelier, en droit ou en assistant.e de direction  
  • Remplir les conditions d’un poste APE (passeport pour l’emploi)  
  • Être domicilié(e) en Région wallonne 

Nous offrons 

  • Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe motivée et dynamique  
  • Une fonction chargée de sens qui vous permettra de mettre vos compétences au service des établissements d’enseignement supérieur  
  • Des opportunités de développement de vos compétences par la formation continue  
  • Un horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30)  
  • Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement  
  • Des chèques-repas 

Procédure pour postuler  

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser au plus tard pour le lundi 17 février 2025 via ce formulaire. 

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